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How to Design a Database Schema for a Customer Support Chat App?

18min

Esta guía proporciona un enfoque nuevo para construir un esquema de base de datos robusto y escalable para su aplicación de chat de soporte al cliente con la ayuda de las características de backend-as-a-service y AI de Back4app.

Exploraremos las entidades clave, explicaremos sus interrelaciones y detallaremos las medidas de seguridad críticas necesarias, junto con instrucciones paso a paso sobre cómo utilizar el agente de IA de Back4app para configurar rápidamente su esquema.

Al final de este tutorial, tendrá un esquema completamente funcional con puntos finales de API bien definidos que se integran sin problemas con su frontend, asegurando interacciones fluidas y seguras.

Esta base está diseñada para proporcionar un manejo eficiente de datos, comunicaciones seguras y la escalabilidad necesaria para apoyar sus operaciones de servicio al cliente a medida que crecen.



1. Introducción

Un esquema de base de datos claramente definido es esencial para cualquier aplicación de chat de soporte al cliente efectiva. En este tutorial, aprenderá cómo estructurar sistemáticamente sus datos utilizando Back4app.

Un esquema óptimo no solo mejora el rendimiento y la escalabilidad del sistema, sino que también simplifica la gestión de la seguridad y las mejoras futuras.

2. Comprendiendo los Requisitos

Antes de sumergirse en el diseño, es importante delinear los componentes fundamentales necesarios para una aplicación de chat de soporte al cliente:

  • Perfiles de Clientes: Almacenar información específica del cliente, incluyendo su nombre, correo electrónico y número de teléfono.
  • Agentes de Soporte: Gestionar perfiles de agentes con detalles como nombre, correo electrónico y el departamento al que pertenecen.
  • Tickets: Capturar problemas de los clientes con campos para asunto, descripción, estado, prioridad y fecha de creación.
  • Conversaciones: Permitir la vinculación de tickets a discusiones interactivas, con una lista de participantes y un fragmento del último mensaje.
  • Mensajes: Registrar mensajes de chat individuales, incluyendo contenido de texto, estado de lectura y marca de tiempo.
  • Indicadores de Escritura: Monitorear la actividad de escritura en tiempo real tanto para clientes como para agentes de soporte.

Mapear estas entidades y sus relaciones sienta las bases para un backend robusto, eficiente y seguro que pueda soportar una comunicación efectiva con el cliente.

3. Diseñando el Esquema de la Base de Datos

a. Visión General de Clases Esenciales

  • Cliente: Amplíe el modelo de usuario predeterminado añadiendo:
    • Nombre (Cadena)
    • Correo electrónico (Cadena)
    • Teléfono (Cadena)
  • AgenteDeSoporte: Crea una clase dedicada para representar al personal de soporte, incluyendo:
    • Nombre (Cadena)
    • Correo electrónico (Cadena)
    • Departamento (Cadena)
  • Boleto: Registre los problemas del cliente con campos como:
    • Sujeto (Cadena)
    • Descripción (Cadena)
    • Estado (Cadena)
    • Prioridad (Cadena)
    • Creado En (Fecha)
    • Puntero al Cliente
  • Conversación: Contiene:
    • Participantes (Array)
    • Último fragmento de mensaje (Cadena)
    • Referencia de ticket vinculado
  • Mensaje: Incluye:
    • Texto (Cadena)
    • Leer estado (Booleano)
    • Enviado en timestamp (Fecha)
    • Puntero a Customer o SupportAgent como el remitente
  • Estado de escritura: Monitores:
    • Indicador de escritura (Booleano)
    • Puntero al remitente (Cliente o Agente de Soporte)
    • Puntero a la Conversación

b. Relaciones y Punteros

Utilizar punteros en Back4app te permite vincular objetos interconectados sin problemas; por ejemplo, asociar un ticket con su cliente iniciador, vincular una conversación a un ticket específico y conectar mensajes con sus respectivos remitentes. Este diseño mejora la integridad de los datos y la eficiencia de las consultas.

c. Ampliando Clases Predeterminadas

El modelo estándar de Cliente puede enriquecerse con campos adicionales, mientras que se puede establecer una clase SupportAgent separada para atender los requisitos específicos de los agentes en tu sistema de soporte al cliente.

4. Implementando el Esquema en Back4app

Configurar tu esquema de base de datos en Back4app es simple. Sigue estos pasos:

  1. Inicia sesión en tu cuenta de Back4app.
  2. Crea una nueva aplicación.
Panel de Base de Datos de Back4app




  1. Navegar a la sección de Base de Datos.
  2. Para el modelo de Cliente, añade campos personalizados como nombre, correo electrónico y teléfono.
  3. Crear nuevas clases para SupportAgent, Ticket, Conversation, Message y TypingStatus.
Creando una Nueva Clase en Back4app


d. Configurando Tipos de Datos y Valores Predeterminados

Asigne tipos de datos apropiados para cada campo (por ejemplo, Fecha para la creación de tickets, Número para prioridad si se utiliza clasificación numérica, y Puntero para relaciones). Establecer valores predeterminados, como marcar el estado como "abierto" por defecto, asegura una gestión de datos consistente.

Añadiendo una Nueva Columna


5. Creando un Esquema Usando el Agente AI de Back4app

El agente de IA de Back4app acelera el proceso de creación de esquemas al ofrecer sugerencias inteligentes basadas en las necesidades de su aplicación.

a. Introducción al Agente de IA

El agente de IA evalúa sus requisitos y genera un esquema inicial, recomendando clases, relaciones y tipos de datos óptimos específicamente para su aplicación de chat de soporte al cliente.

b. Proceso Paso a Paso

  • Acceder al Agente de IA: Abra el panel de IA en su cuenta de Back4app.
  • Describa Sus Necesidades: Ingrese detalles como “Diseñar un esquema con las clases Customer, SupportAgent, Ticket, Conversation, Message y TypingStatus.”
  • Revise las Sugerencias: Examine el esquema propuesto por la IA.
  • Personalice Según Sea Necesario: Modifique campos, relaciones y tipos de datos según sea necesario para alinearse con los requisitos específicos de su aplicación.

c. Ventajas de un Enfoque Impulsado por IA

  • Prototipado Rápido: Genere rápidamente un esquema funcional en minutos.
  • Mejora Iterativa: Actualice y refine fácilmente el esquema a medida que su aplicación evoluciona.
  • Mejores Prácticas de la Industria: Aproveche las recomendaciones generadas por IA que se adhieren a estándares probados.

6. Seguridad y Control de Acceso

Un backend seguro es vital. Utiliza las características de seguridad de Back4app para proteger los datos de tu aplicación y mantener la confidencialidad.

a. Permisos a Nivel de Clase (CLPs)

Configura los CLPs para determinar quién puede ver, crear, modificar o eliminar registros en cada clase. Por ejemplo, podrías permitir el acceso público de lectura para boletos mientras restringes las modificaciones a usuarios autenticados.

b. Listas de Control de Acceso (ACLs)

Implementa ACLs para gestionar permisos a nivel de registro individual, asegurando que la información sensible sea accesible solo por usuarios autorizados.

c. Mejores Prácticas para la Privacidad de Datos

Revisa y actualiza regularmente tus configuraciones de seguridad para adaptarte a los requisitos en evolución, asegurando la integridad continua de los datos y la confianza del usuario.

7. Integrando Funciones en Tiempo Real

La funcionalidad en tiempo real es clave para un sistema de soporte al cliente efectivo. Configura tu esquema para soportar LiveQuery para actualizaciones instantáneas.

a. LiveQuery para Actualizaciones de Tickets y Conversaciones

Habilitando LiveQuery para clases en Back4app


Activa LiveQuery en la configuración de tu Back4app para suscribirte a cambios en tiempo real en las Ticket y Conversation clases.

b. Configurando Entidades para Actualizaciones en Vivo

Asegúrate de que las Ticket y Conversation clases estén configuradas para LiveQuery, permitiendo que tu aplicación muestre actualizaciones instantáneamente a medida que ocurren.

c. Gestionando Interacciones en Tiempo Real

Integra suscripciones LiveQuery en tu código de cliente para actualizar dinámicamente la interfaz de usuario con los últimos mensajes y cambios en el estado de los tickets.

8. Conclusión

Desarrollar un esquema de base de datos sólido es crucial para una aplicación de chat de soporte al cliente escalable y segura.

Al utilizar las poderosas herramientas y características impulsadas por IA de Back4app, puedes establecer rápidamente un esquema eficiente adaptado a las necesidades de tu sistema de soporte.

Refina continuamente tu esquema para acomodar requisitos futuros y disfruta de los beneficios de un backend confiable y de alto rendimiento.

¡Feliz codificación y brindemos por un mejor soporte al cliente!